Vieskan Elementti Oy on alavieskalainen puuelementtivalmistaja, joka on rakentanut tulevaisuutta jo vuodesta 1968. Yritys tunnetaan niin laadukkaasta rakentamisestaan kuin aktiivisesta yhteisöllisyydestään. Pitkän linjan toimija otti sisäiseen viestintään käyttöön kotimaisen Piiri-viestintätyökalun, joka tuo yhteen eri työmailla toimivat ihmiset.
Ennen Piiri-sovelluksen käyttöönottoa sisäinen viestintä oli Vieskan Elementillä hajanaista. Tiedot kulkivat sähköpostien, ilmoitustaulujen ja suullisten viestien varassa – joskus tavoittaen, joskus ei.
”Asentajat jäivät usein tiedonkulun ulkopuolelle, koska he ovat fyysisesti aina muualla kuin me toimistolla. Oli selkeä tarve ratkaisulle, joka tavoittaisi koko henkilöstön ajasta ja paikasta riippumatta,” kertoo talous- ja henkilöstöpäällikkö Iida Pahkamaa.
Piiri tuli oikeaan aikaan – ja kotimaisuus painoi vaakakupissa
Kun Piiri-sovellus esiteltiin yritykselle syksyllä 2023, päätös oli helppo.
”Meillä oli jo mietitty viestintäratkaisua. Piiri osui täydelliseen hetkeen – ja kotimaisuus teki siitä entistä houkuttelevamman. Asiakastuki on helposti saatavilla, vastaukset tulevat nopeasti ja käyttäjälähtöisyys näkyy kaikessa. Se, että tiedämme kenen kanssa asioimme – ja että ohjelmisto on tehty suomalaisiin työyhteisöihin – merkitsee paljon.”
Sovelluksen käyttöönotto sujui yllättävän mutkattomasti. Vieskan Elementin henkilöstön ikähaitari on laaja, mutta käyttöönottovaiheessa vastaanotto oli innostunut.
”Yllätti, kuinka nopeasti sovellus otettiin käyttöön – ilman vastustusta. Muutaman henkilön kanssa käytiin lataus ja kirjautuminen yhdessä läpi, mutta sen jälkeen käyttö on ollut sujuvaa.”
Erityisesti viikoittainen perjantaitiedote, jossa jaetaan lyhyesti kuulumisia myynnistä, tuotannosta, asennuksista ja johdon katsauksia, on saanut paljon kiitosta.
”Asentajat ovat kiittäneet siitä, että he vihdoin tietävät, mitä täällä meillä tapahtuu. Ei ole enää niin ulkopuolinen olo.”
Yksi sovellus – monta vaikutusta
Piirin avulla yrityksen tärkeät asiakirjat löytyvät yhdestä paikasta, tapahtumat ja tiedotteet tavoittavat oikeat ihmiset, ja koko organisaation yhteishenki on vahvistunut.
”Se ratkaisi monta arjen haastetta – ja teki viestinnästä vihdoin systemaattista. Viestintä ei ole enää vain pakollista tiedottamista, vaan se tuo meidät lähemmäs toisiamme.”
Iida Pahkamaa suosittelee Piiriä lämpimästi:
”Piiri sopii ihan jokaiselle yritykselle – toimialasta riippumatta. Ja se, että kyseessä on täysin kotimainen ratkaisu, tekee siitä erityisen arvokkaan. Tiedät, kehen olet yhteydessä, saat vastauksen suomeksi ja tuki toimii nopeasti. Tämä on ollut meille hyvä investointi, ja aiomme kehittää käyttöä vielä lisää.”
Haluatko parantaa työyhteisösi sisäistä viestintää? Hienoa, me voimme auttaa! Ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut Piiri-sovelluksesta.
Jätä viesti alla olevalla lomakkeella, soita p. +358503290594 tai lähetä sähköpostia arttu@sisainenviestinta.fi