Oy Varax-Products Ab on kokenut ja luotettava kumppani metalliteollisuuden alihankinnassa. Yrityksellä on yli 40 vuoden kokemus putki- ja peltituotteiden valmistuksesta, ja sen monipuolinen tuotantolinja palvelee pienistä komponenteista aina laajoihin, pintakäsiteltyihin ja pakattuihin kokonaisuuksiin saakka. Mutta mitä tapahtuu, kun vahva teollinen toimija kohtaa digitaalisen viestinnän nykyaikaiset työkalut?
Varaxilla haluttiin kehittää sisäistä viestintää ja osallistaa henkilöstöä entistä paremmin. HR- ja kehitystyössä mukana oleva Pekka Laurila kertoo, että ennen Piiri-sovellusta käytössä oli perinteinen ilmoitustaulu ja infonäyttö, joiden päivittäminen oli aikaa vievää ja rajasi tiedottamisen vain kaikkein olennaisimpiin asioihin.
”Piirin myötä viestintä on lisääntynyt, koska se on niin helppoa. Enää ei tarvitse juosta papereiden kanssa ilmoitustaululle – muutamassa minuutissa saan viestin koko henkilökunnalle”, Laurila kuvailee.
Piirin käyttöönotto syksyllä 2023 toi mukanaan uudenlaisen avoimuuden ja yhteisöllisyyden kulttuurin. Lähes koko henkilökunta käyttää sovellusta aktiivisesti, ja tiedot kulkevat nyt suoraan kännykkään – olipa kyseessä uusi työntekijä, strategiapäivitys tai työpaikan pullapäivä.
”Jos meille tulee uusi ihminen töihin, voin tehdä hänestä esittelyn Piiriin. Näin porukka tuntee hänet jo ennen kuin hän aloittaa”, Laurila kertoo.
Pienistä arjen asioista viestiminen on muuttunut merkitykselliseksi osaksi työyhteisön elämää. Piirin kautta jaetaan kuulumisia, järjestetään äänestyksiä esimerkiksi juhlamenuista ja otetaan ilmoittautumisia tapahtumiin. Tämä luo kokemuksen osallisuudesta ja vaikuttamisen mahdollisuudesta.
”Sillä on suuri psykologinen vaikutus, kun työntekijät kokevat, että he saavat olla mukana päätöksenteossa – vaikka kyse olisi pienestäkin asiasta.”
Piiri on tehnyt arjesta sujuvampaa. Laurila painottaa helppoutta ja saavutettavuutta:
”Jos haluat helpottaa tiedonkulkua ja saada palautetta henkilöstöltä, Piiri on erinomainen työkalu. Kun henkilöstömäärä kasvaa yli 30, sen arvo todella näkyy.”
Yrityksen tärkeät asiakirjat, kuten strategia, henkilöstösuunnitelma ja perehdytysmateriaali, ovat nyt keskitetysti ja helposti henkilöstön saatavilla Piirin kautta.
Yksi sovellus – monta vaikutusta
Piirin käyttö on auttanut Varaxia viestimään entistä avoimemmin ja osallistavammin. Se on lisännyt palautteen määrää, vahvistanut työyhteisön koheesiota ja tuonut arkeen ripauksen inhimillisyyttä ja huumoria.
”Tämä oli hyvä satsaus. Me kaikki hyödymme siitä”, Laurila tiivistää.
Haluatko parantaa työyhteisösi sisäistä viestintää? Hienoa, me voimme auttaa! Ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut Piiri-sovelluksesta.
Jätä viesti alla olevalla lomakkeella, soita p. +358503290594 tai lähetä sähköpostia arttu@sisainenviestinta.fi