Kun rakennusalan arki on hajautunutta ja työmaat vaihtuvat tiuhaan, viestinnän sujuvuus ei ole itsestäänselvyys. Rave Rakennuksella toimistopäällikkö Julia Huumonen tunnisti tämän haasteen omassa työssään – ja päätti etsiä ratkaisua.
"Meillä oli aiemmin käytössä sähköposti vain toimihenkilöillä, eikä muilla ollut turvallista ja yhtenäistä tapaa saada tietoa. Se aiheutti jatkuvaa huolta siitä, tavoittavatko tärkeät viestit varmasti kaikki työntekijät", Julia Huumonen kertoo.
Piiri-sovellus tuli mukaan keskusteluihin alun perin toimitusjohtajan bongattua palvelun. Piiri todettiin varteenotettavaksi vaihtoehtoehdoksi, mutta käyttöönottoa jouduttiin siirtämään muiden palvelusopimusten vuoksi.
Kun sopiva hetki koitti, päätös oli selkeä: Piiri korvaisi aiemmin käytössä olleet kaksi erillistä järjestelmää, whistleblowing-kanavan ja henkilöstökyselytyökalun. Nyt ne toimivat sujuvasti yhden ja saman käyttöliittymän kautta, sekä saimme paljon muita ominaisuuksia kaupan päälle.
Suurin muutos: tieto liikkuu – ja jää talteen
Suurin muutos on tapahtunut juuri siellä, missä sitä eniten tarvittiin: arjen tiedonjaossa.
"Ennen oli hyvin sattumanvaraista, mitä tietoa työmailla jaettiin. Nyt kaikilla työntekijöillä on samat tiedot saatavilla puhelimessaan – helposti, ajantasaisesti ja luotettavasti."
Työterveysohjeet, turvallisuusasiakirjat, tapahtumakutsut, uutiset, ilmoittautumiset ja yhteystiedot löytyvät nyt yhdestä paikasta. Tulostettujen lappujen, työmaiden seinien ja WhatsApp-ryhmien aika alkaa olla ohi.
Yksi tärkeimmistä hyödyistä on ollut yhteyden luomisen helppous:
"Työntekijät voivat lähettää minulle suoraan viestin sovelluksen kautta. Sitä kautta on tullut paljon kehitysehdotuksia ja ideoita, joita ei aiemmin olisi koskaan tullut meidän korviin."
Piiri on mahdollistanut uudenlaisen vuoropuhelun työntekijöiden ja toimiston välillä. Julia kuvaa, että aikaisemmin työmaan väki jäi helposti nimettömäksi massaksi – nyt ihmiset ovat läsnä myös viestinnässä.
Kun tieto kulkee paremmin ja ihmiset voivat osallistua, myös ilmapiiri muuttuu.
"Tuntuu, että yhteisöllisyys on vahvistunut. Työntekijät kokevat, että heidät huomioidaan ja heille viestitään aktiivisesti. Se on tärkeää etenkin silloin, kun työympäristö vaihtuu jatkuvasti."
Ajantasaiset yhteystiedot – ei enää vanhoja PDF:iä seinällä
Toinen arjen helpottaja on ollut henkilöstöluettelo: "Meillä ei ole kaikkien toimihenkilöidemme yhteystietoja verkkosivuilla, mutta Piirissä ne ovat ajan tasalla. Se poistaa turhaa säätöä ja säästää aikaa – ja on GDPR-turvallinen."
Vaikka Piiri on jo nyt olennainen osa Rave Rakennuksen arkea, Julia näkee vielä paljon mahdollisuuksia. "Odotan innolla uusia toimintoja, kuten työmaakohtaisia keskusteluryhmiä. Kaikki, mikä helpottaa kentän ja toimiston välistä viestintää, otetaan meillä mielellään käyttöön."
Rave Rakennuksen tarina on erinomainen esimerkki siitä, kuinka oikealla viestintätyökalulla voi aidosti muuttaa yrityksen sisäistä kulttuuria. Kyse ei ole vain tiedon jakamisesta – kyse on siitä, että jokainen työntekijä tuntee olevansa osa kokonaisuutta.
"Piiri on helpottanut työtäni todella paljon – ja tuonut työntekijöille äänen. Se jos mikä on arvokasta."
Rave Rakennus Oy on vahva ja kasvava rakennusalan toimija, joka rakentaa kilpailu- ja yhteistoimintaurakoita sekä toteuttaa omaa asuntotuotantoa perustajaurakointina. Yrityksen toiminta keskittyy pääasiassa Pohjois-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Lapin talousalueille.Ravella työskentelee noin 85 henkilöä, ja työmaat vaihtelevat jatkuvasti, mikä tekee sisäisestä viestinnästä erityisen haastavaa – ja toisaalta juuri siksi kriittisen tärkeää.
Haluatko parantaa työyhteisösi sisäistä viestintää? Hienoa, me voimme auttaa! Ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut Piiri-sovelluksesta.
Jätä viesti alla olevalla lomakkeella, soita p. +358503290594 tai lähetä sähköpostia arttu@sisainenviestinta.fi