make a website
Miksi sisäinen viestintä on tärkeää? Piiri Kit Oy

Miksi sisäinen viestintä on tärkeää?

Tehokas sisäinen viestintä tuo rauhaa keskittyä oikeisiin asioihin. Autamme työyhteisöjä parantamaan sisäistä viestintää Piiri-sovelluksen ja selkeän toimintamallin avulla.

Parannamme sisäistä viestintää 3 tavalla

TOIMINTAMALLI

Asiantuntijamme luo yritykselle selkeän toimintamallin sisäiseen viestintään. Vuosisuunnitelma kirkastaa tavoitteet ja tekee viestinnästä tehokasta.

Tutustu >

PIIRI-SOVELLUS

Helppokäyttöisen Piiri-sovelluksen avulla tavoitat työyhteisössä jokaisen. Sovellus tehostaa viestintää ja parantaa henkilöstön välistä vuorovaikutusta.

Tutustu >

TIETOA & NÄKÖKULMIA

Koostamme Artikkelit-sivustolle tietoa ja näkökulmia, joiden avulla voit parantaa työyhteisön vuorovaikutusta ja sujuvoittaa tiedonkulkua.

Lue artikkeleita >

Eikö meidän pitäisi keskittyä oikeisiin töihin?

Viestintä ja yhteistyökyky ovat jo nousseet arvostetuimmiksi työelämätaidoiksi. Sujuva työskentely edellyttää hyvää vuorovaikutusta työyhteisössä, etänä ja kasvokkain. Me tarvitsemme toisiamme. Tarvitsemme oleellista tietoa oikeaan aikaan sekä hyvää vuorovaikutusta, jotta voimme keskittyä tehokkaasti niihin oikeisiin töihin. 

Onnistuneen vuorovaikutuksen ja yhteistyön perustana on aina ollut luottamus, joka syntyy avoimuudesta. Luottamuksellinen työilmapiiri on välttämätön tekijä, jos yritys haluaa pitää parhaat osaajat talossa ja menestyä tai edes selviä tulevaisuudessa nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.

Tuottavuus paranee 20-25 %, jos työntekijöiden välinen vuorovaikutus toimii hyvin (McKinsey Global Institute)

55%

55 % toimitusjohtajista kokee, että luottamuksen puute työyhteisössä on uhka yrityksen kasvulle (PwC)

Työntekijät ovat 76 % sitoutuneempia yritykseen, jossa on luottamuksellinen työilmapiiri (Harvard Business Review)

Käytä arvokas työaika järkevästi

Ontuva tiedonkulku ja heikkotasoinen vuorovaikutus aiheuttavat yrityksissä tehotonta työskentelyä sekä turhautumista. Silloin työntekijät eivät voi tehdä omaa parastaan.

Sisäistä viestintää tarvitaan, jotta ihmisillä on mahdollisuus:

... tehdä työnsä hyvin.

... tuntea oman työnsä merkitys.

... keskittyä töissä oikeisiin asioihin.

... kokea olevansa hyvässä & turvallisessa työyhteisössä.

Työaika on arvokasta ja usein työtunteja kuluu hukkaan huomaamatta tilanteissa, jotka voitaisiin ratkaista parantamalla sisäistä viestintää.

Esimerkkejä:

1. Työntekijät käyttävät tunnin viikossa tiedon etsimiseen.

2. Työaikaa kuluu joka päivä 20 minuutista tunteihin huhujen spekulointiin.

3. HR-henkilöstö vastaa kymmenillä sähköposteilla toistuviin kysymyksiin.

4. Heikko tiedonkulku johtaa odotteluun, päällekkäiseen työhön tai aikataulujen venymiseen.

Mihin sisäinen viestintä vaikuttaa?

Mihin sisäinen viestintä vaikuttaa?

Työyhteisön sisäiseen viestintään tyytyväiset ihmiset suhtautuvat tutkitusti työhönsä positiivisemmin ja ovat sitoutuneita työhönsä.

Sujuva vuorovaikutus edistää työhyvinvointia, tuottavuutta sekä uusien innovaatioiden ja arjen kehitysideoiden syntymistä.

Menestyminen on helpompaa, kun yrityksen yhteiset tavoitteet ovat kaikkien tiedossa ja työympäristö tukee hyvän työnjäljen tekemistä. 

Sisäisen viestinnän onnistumista ei kuitenkaan mitata sillä, kuinka monta tiedotetta vuoden aikana lähetetään tai kuinka paljon työntekijät viestittelevät keskenään WhatsApp-, Teams- tai Slack-ryhmissä. 

Määrä ei korvaa laatua, tässäkään asiassa.

Eihän sisäinen viestintä toimi missään

"Eihän sisäinen viestintä toimi missään!"

Kaikki ovat usein yhtä mieltä siitä, että yrityksen sisäistä viestintää pitäisi parantaa. Ei vain oikein tiedetä, miten tai mistä aloittaa. Käytössä saattaa olla vuosikymmeniä vanhat välineet tai virtuaalista pölyä keräävä intra. Talon sisällä ei välttämättä ole osaamista tai aikaa sisäiselle viestinnälle.

Puutetta voi olla myös uskosta. Ainahan sisäistä viestintää toivotaan enemmän, sitä on jo yritetty lisätä, eivätkä ihmiset sitten kuitenkaan lukeneet lähetettyjä sähköposteja, intraa tai ilmoitustaulun tiedotteita.

Eikö mikään riitä?

Nämä ajatukset kertovat turhautumisesta ja toivon puutteesta. Kun onnistuu kiipeämään näiden tuskallisten tunteiden yli ja yrityksessä ymmärretään sisäisen viestinnän merkitys, ollaan jo hyvällä tiellä.

Älä menetä toivoa. Sisäinen viestintä voi toimia myös teidän yrityksessä. 

Ota meihin yhteyttä tai tutustu Piiri-sovellukseen ja sisäisen viestinnän toimintamalliin.

Onko sisäinen viestintä sinusta tärkeää?

Tilaa uutiskirje. Lähetämme vain hyödyllistä tietoa sisäisen viestinnän kehittämisestä.